验资是指注册会计师依法接受委托,对被审验单位注册资本的实收情况或注册资本及实收资本的变更情况进行审验,并出具验资报告。验资分为设立验资和变更验资。验资是注册会计师的法定业务。《中华人民共和国注册会计师法》明确将验资业务列为注册会计师的法定业务之一。因此,企业(个人独资企业、合伙企业等工商登记机关不要求提交验资报告)在申请开业或变更注册资本前,必须委托注册会计师对其注册资本的实收或变更情况进行审验。根据最新《公司法》(国家主席令2013年第8号)规定,自2014年3月1日起,股东缴纳出资后,不须经依法设立的验资机构验资并出具证明。
一、验资需准备的资料清单:
(一)、内资公司设立验资清单
1、企业名称预先核准通知书或民办非企业单位名称预先核准通知书(复印件)
2、公司章程(复印件)
3、投资方:(1)为自然人,提供股东身份证复印件
(2)为企业的提供营业执照复印件
4、公司设立登记申请书复印件(填写交给工商局的表格)
5、租赁合同复印件(要地址已经备案好的)或无偿提供房屋使用证明及房地产权证复印件(要确保地址可以用于公司办公用)
6、银行余额通知书原件(白色的第二联)(询证后银行那边提供)/银行资信证明书(单位存款余额证明)
7、银行进账单(回单)复印件(收款凭证回单)
8、银行询证函原件(银行函证后给第一联和第三联)(由事务所提供)
9、验资业务约定书(一式两份,事务所留一份)(由事务所提供)
10、验资事项声明书(由事务所提供,客户盖章或签名后交回事务所)
11、被验资单位大股东声明书(事务所提供,客户盖章或签名后交回事务所)
12、资本金银行开户通知书/开立单位银行结算账户申请书复印件(没有可以不提供)
13、以实物或无形资产出资的需提供评估报告复印件(公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并依照有关规定办理财产权转移过户手续,报公司登记机关备案)
14、非货币出资声明书原件(出资者对其出资资产的权属声明、资产价值确认
函、以前各期投资款已到位,出资者未抽回出资声明书、专利权无瑕疵声明书、资产价值确认书)
15、著作权登记证书复印件(变更前后的都要)
(二)、内资有限公司增资验资
1、公司企业法人营业执照副本复印件
2、公司旧章程、新章程复印件:(包括修改后的章程或章程修正案及修改前的章程)
3、公司股东会决议复印件:(涉及增资及变更股东等事宜)
4、公司变更登记申请书复印件
5、最近一期的资产负债表、利润表
6、全部股东的身份证复印件(公司投资则提供营业执照复印件)
7、以前年度出具的验资报告复印件
8、银行进账单(回单)复印件(货币出资提供)
9、银行询证函原件(银行函证后给第一联和第三联)(由事务所提供)(货币出资提供)
10、银行余额通知书原件(询证后银行出具,其中白色一联交我所)/资信证明书(单位存款余额证明)(货币出资提供)
11、验资业务约定书、验资事项声明书、被验资单位大股东声明书(我所提供,被验资单位股东签名并加盖公司公章)
12、租赁合同复印件(公司地址有变更的提供)
13、以实物或无形资产出资的需提供评估报告复印件(公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并依照有关规定办理财产权转移过户手续,报公司登记机关备案)
14、非货币出资声明书原件(出资者对其出资资产的权属声明、资产价值确认
函、以前各期投资款已到位,出资者未抽回出资声明书、专利权无瑕疵声明书、资产价值确认书)
15、著作权登记证书复印件(变更前后的都要)
(三)、内资非首期出资验资清单
1、公司企业法人营业执照副本复印件
2、公司旧章程、新章程复印件:(包括修改后的章程或章程修正案及修改前的章程)
3、公司股东会决议复印件:(涉及增资及变更股东等事宜)
4、公司变更登记申请书复印件
5、最近一期的资产负债表、利润表
6、全部股东的身份证复印件(公司投资则提供营业执照复印件)
7、以前年度出具的验资报告复印件
8、银行进账单(回单)复印件(货币出资提供)
9、银行询证函原件(银行函证后给第一联和第三联)(由事务所提供)(货币出资提供)
10、银行余额通知书原件(询证后银行出具,其中白色一联交我所)/资信证明书(单位存款余额证明)(货币出资提供)
11、验资业务约定书、验资事项声明书、被验资单位大股东声明书(我所提供,被验资单位股东签名并加盖公司公章)
12、租赁合同复印件(公司地址有变更的提供)
13、以实物或无形资产出资的需提供评估报告复印件(公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并依照有关规定办理财产权转移过户手续,报公司登记机关备案)
14、非货币出资声明书原件(出资者对其出资资产的权属声明、资产价值确认
函、以前各期投资款已到位,出资者未抽回出资声明书、专利权无瑕疵声明书、资产价值确认书)
15、著作权登记证书复印件(变更前后的都要)
(四)、外商投资企业设立所需资料清单
1、营业执照、中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书、组织机构代码证
1、外经委批文、企业合同、章程
2、经营场所证明(租赁的提供租赁合同、自有房产的提供房产证)
3、业务登记凭证、资本金银行开户通知书、涉外收入申报单、
4、以货币资金投入的提供以外汇投入的国际支付收账通知单
5、以实物投入的提供进口关单、发票、《财产价值鉴定书》、资产评估报告、权属变更前、后证明或办妥有关财产权转移证明
6、验资业务约定书;最大股东声明书(我所提供)
7、银行询证函(我所提供)
8、股东身份证复印件两份,如果投资者是企业要营业执照(两份)及最近一期财务报表
10、以实物或无形资产出资的需提供评估报告复印件(公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并依照有关规定办理财产权转移过户手续,报公司登记机关备案)
11、非货币出资声明书原件(出资者对其出资资产的权属声明、资产价值确认
函、以前各期投资款已到位,出资者未抽回出资声明书、专利权无瑕疵声明书、资产价值确认书)
12、著作权登记证书复印件(变更前后的都要)
(五)、外商企业非首期验资所需资料清单
1、营业执照复印件、中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书复印件、组织机构代码证复印件
2、进账单(原件、复印件两份)
3、外经委批复
4、业务登记凭证、资本金银行开户通知书、涉外收入申报单
5、以货币资金投入的提供以外汇投入的国际支付收账通知单复印件
6、投资者身份证复印件,如果是企业应提供营业执照及公司报表
7、公司章程、董事会决议
8、最近一期报表
9、外汇资本金账户的核准件(银行打印)
10、银行询证函(由我所提供、企业去银行询证)
11、大股东声明书、业务约定书(由我所提供、企业盖章)
12、以前的验资报告复印件
13、租赁合同
14、以实物或无形资产出资的需提供评估报告复印件(公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并依照有关规定办理财产权转移过户手续,报公司登记机关备案)
15、非货币出资声明书原件(出资者对其出资资产的权属声明、资产价值确认
函、以前各期投资款已到位,出资者未抽回出资声明书、专利权无瑕疵声明书、资产价值确认书)
16、著作权登记证书复印件(变更前后的都要)
(六)、外资企业货币资金验资需向外管局提供资料清单
一、所需原件:
1、上期验资报告;
2、国家外汇管理局资本项目外汇业务核准件;
3、外汇登记证;
4、章程;
5、进账单;
6、银行询证函;
7、外方第期出资情况明细表;
8、外方出资情况询证函。
二、所需复印件加盖公章
1、章程;
2、进账单;
3、银行询证函;
4、国家外汇管理局资本项目外汇业务核准件。
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